服装及演出道具是学前教育系财产之一，为加强我系演出服装的管理，更好地提高服装的使用效率，维护公共财物，方便我系借换使用服装，保证演出和比赛等活动的正常进行，特制定此规定。
所有使用系部服装及道具的活动，必须遵守系部的各项规章制度，在主管部门的监督管理下有序开展。
一、服装管理员职责
1、认真管理好服装及演出道具帐目，分类保存好每件服装及演出道具。
2、严格履行出借手续，对到期未归还的服装及演出道具要负责督促归还。
3、对还回的服装及演出道具要进行认真验收，发现问题可以拒绝办理手续。
4、对穿脏和损坏的服装及演出道具要积极提出整理建议。
5、积极向全系师生宣传演出服装及道具的管理规定。
二、服装借用制度
1、师生因学院或系部安排的演出、比赛等活动需要使用服装时，由指导老师或活动负责老师提交书面申请，写明服装名称、附件名称及数目，使用目的、场合及归还日期等，管理员批准后方可在规定的时间内使用。
2、师生借换服装时，借用方须一次性还清所借服装及演出道具，由管理人员检查、清点服装及演出道具数目及确认其完好无损，整叠入库后方可履行归还手续，不接受零星的借还服务。
3、借用方必须保证服装的完整和清洁。如有损坏现象，修复后外观不存在瑕疵的，借用方应自行修复;如有明显瑕疵或遗失的，将按服装双倍赔偿。弄脏的要清洗干净，服装上有不能去除的污渍视同服装有明显瑕疵。
4、鉴于演出服装难清洗、易损坏的特性，演出服装原则上只限于我系有演出任务时使用，不借为排练使用，不单独对学生使用、不借给外单位或个人使用，尤其是参加商业性质的演出活动。如因特殊原因需要外借时，必须经系部主管领导签字同意后，到服装管理人员处办理借还手续。
5、借出人员不得私自把演出服转借他人使用。
6、借用一次服装及演出道具的时间一般为5天即从领取服装及演出道具之日起计算到归还服装之及演出道具日。如需推迟归还，必须在归还期内，向管理单位办理延期归还手续，否则将影响该单位今后的服装借用。
三、借用流程
1.借用申请:需借用服装道具的师生需提前向系部负责人提出申请，说明借用原因、时间、数量等信息。（见附件1）
2.审批:系部负责人根据申请人提出的申请，进行审批。审批通过后，申请人需填写《服装道具借用登记表》。（见附件2）
3借用:申请人凭借《服装道具借用登记表》到指定地点领取服装道具，并签字确认。
4.归还:借用期满后，申请人需将服装道具归还到指定地点，由管理人员检查、清点服装及道具数目并确认其完好无损后，填写《服装道具归还登记表》（见附件3）。
四、服装出借办理时间
1、出借服装及道具务必提前一个工作日，保证出借服装流程正常进行。
2、每周一至周五（工作日）上午8：30-12：00下午14：30-17：00。
学前教育系
2024年1月9日
附件1： 学前教育系服装（含道具）借用预申请信息填写模板 学前教育系服装（含道具）借用预申请 1. 申请人(系部）：张三（学前系） 2. 指导老师：李四 3. 联系方式：130****0000 4. 借用物品：舞蹈裙子 5. 借用尺码及数量：S*2，M*3 6. 活动名称：学院迎新晚会 7. 借用时间：2023.09.01 8. 归还时间：2023.09.05 附件2： 学前教育系服装道具出借申请表 活动名称 主办单位 借用单位 借用人 联系方式 借用时间 借用承诺 我接受《服装道具管理制度》相关规定并承诺： 在借出期间认真保管服装，在规定期间内如数归还服装，如有损坏或丢失照价赔偿。 签名： 出库时间 入库时间 借用服装道具及数量 序号 服装名称 数量 备注 1 2 3 4 5 6 总计 申请使用原因： 借用单位负责人签字： ______年______月______日 管理部门审批意见： 管理部门负责人签名： ______年______月______日 备注：服装出借申请表审批完毕后，方可带上申请表到服装道具保管室登记出库记录领取，出入库服装时间为周一至周五（上午8：30-11：30/下午14：30-16：30）其余时间一律不进行服装出入库工作。提前安排出入库服装，避免耽误活动。请妥善报管所借服装道具，如有遗失损坏，按照遗失损坏衣物双倍价格赔付。 附件3： 服装道具归还登记表 学前教育系服装（含道具）出入库登记表 序号 物品名称 出库 入库 备注 时间 数量 办理人 时间 数量 办理人
（规格）